ТАМОЖЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ / необходимые в первую очередь таможенным органам

Таможенное оформление является неотъемлемой частью Внешнеэкономической деятельности и международных грузоперевозок в частности. При этом, важность правильного и оперативного таможенного оформления документов на груз переоценить нельзя.

Для прохождении грузом таможенных процедур, необходимо предоставить следующие документы:

• Инвойс (Invoice) — грузосопроводительный документ, который в международной практике оформляется (выписывается) продавцом товара на определенную партию.

Скачать образец инвойса в Word

• Инвойс содержит:
• наименование и адрес продавца;
• адрес и наименование покупателя;
• дату и номер заказа/контракта;
• описание перевозимого товара (описание, код ТН ВЭД);
• сведения об упаковке;
• страна происхождения товара;
• условия поставки по Incoterms;
• точные обозначения и номера, указанные на упаковке;
• кол-во и стоимость товара (указывается согласно условиям договора);
• условия поставки и платежа.
• Помимо своего основного назначения, инвойс может использоваться в качестве накладной, направляемой вместе с товаром, а также для удостоверения происхождения товара. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.
• Инвойс подтверждает стоимость декларируемого товара и является базой для расчёта таможенных сборов, платежей и НДС.
• Обычно он составляется на языках обоих сторон договора или на английском языке. Международная практика не требует, чтобы на инвойсе обязательно стояла печать, достаточно подписи руководителя отправляющей стороны.

• Экспортная декларация (EX-1) — общепринятый международный документ при внешнеторговой сделки, который подтверждает экспорт товара для грузов и оформляется в момент экспортного таможенного оформления перед вывозом товара.

Скачать образец EX-1 в Excel

• В зависимости от условий поставки по Incoterms экспортную декларацию должен оформить продавец товара или покупатель (условие EXW). Покупатель обычно передает свое обязательство по оформлению экспортной декларации своему экспедитору или перевозчику.
• Экспортная декларация ЕХ-1 должна сопровождать товары из стран европейского союза, которые следуют далее с транзитного склада за пределы стран ЕЭС (Европейское экономическое сообщество). Декларация ЕХ-1 должна быть проштампована на таможне отправления. Экспортная декларация необходима иностранному поставщику для подтверждения заявленной нулевой ставки НДС.
• Данная декларация для грузов, произведённых и проданных из стран ЕЭС, является общепринятым международным документом, который подтверждает экспорт товара. С погашением европейской декларации на таможне отправления из стран ЕЭС (при отправке груза с транзитного склада) поставщику подтверждается факт вывоза товара с территории ЕЭС. В момент пересечения товаром границы или оформления CARNET TIR (описание чуть ниже) происходит закрытие экспортной декларации. Для этого в таможню предоставляется распечатанная копия экспортной декларации со штрих-кодом и индивидуальным номером экспортного отправления. Данный факт позволяет покупателю товара избежать уплаты внутри-европейского НДС (VAT).

• Транзитная декларация (Т-1) — это документ являющийся таможенной (финансовой) гарантией таможенного транзита на территории стран Евросоюза и применяется для товаров пересекающих территорию ЕС (Евросоюза) транзитом или для гарантии доставки товара от границы ЕС к таможенному складу или внутренней таможне или наоборот. Транзитная декларация является альтернативой экспортной.

Скачать образец T-1 в Excel

• Транзитная декларация Т-1 может применяться в следующих случаях:
• товар приплыл морем в порт ЕС из другой страны не входящей в ЕС (например, Америка или Япония) и далее автотранспортом из морского порта вывозится внутрь ЕС на таможенный пост для таможенной очистки или на таможенный склад для хранения или дальнейшей перегрузки;
• товар приплыл в морской порт ЕС из страны не ЕС и затем автотранспортом из морского порта вывозится за границу ЕС, в этом случае Т1 выписывается до таможни на границе ЕС;
• товар вывозится с таможенного склада например в Германии на таможенный склад например в Латвии;
• товар ввозится из-за пределов ЕС через сухопутную границу внутрь ЕС на таможенный пост для очистки или на таможенный склад для хранения или перегрузки.
• Транзитная декларация (Т-1) составляется на основании инвойса и упаковочного листа. На практике Т-1 используется как альтернативой системе гарантий Сarnet TIR (Книжка МДП).

• Упаковочный лист (Packing list) — является товаросопроводительным документом, в котором содержится полный перечень товара по каждому товарному месту в отдельности (коробка, ящик, паллета и т.д.). Отгрузка товара покупателю обычно всегда сопровождается выпиской упаковочных листов.
• Упаковочный лист и инвойс имеют практически одинаковое содержание, отличие состоит в том, что в упаковочном листе не указывается стоимость товара.

Скачать образец Упаковочного листа в Word

• Упаковочный лист должен содержать:
• номер и дату документа (упаковочного листа);
• наименование и адреса продавца, грузоотправителя, покупателя и грузополучателя;
• номер и дату контракта, а также заказа;
• перечень всех транспортируемых товаров с точным описанием наименования товара;
• количество товара (число штук в упаковке);
• номер упаковки (номер места);
• вид упаковки;
• габаритные размеры мест;
• вес товара брутто и нетто в конкретной упаковке;
• общий объем и вес груза.
• Упаковочный лист выступает в роли сопроводительного документа к Инвойсу. Специализированной формы данного документа нет, и поэтому каждое предприятие разрабатывает форму документа самостоятельно. Упаковочный лист используется в качестве дополнения к инвойсу в том случае, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны.
• Данный лист необходим транспортным и логистическим компаниям, т.к. перевозимый груз проходит через их склады, задействованные в доставке груза. Если товар экспортируется за границу, то упаковочный лист оформляется обязательно и предоставляется в таможенные органы. Упаковочный лист располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы со всей необходимой информацией можно было быстро ознакомиться.

• Сертификат страны происхождения товара (форма «СТ-1», «А» и общая форма) — документ, свидетельствующий о стране происхождения товара и выданный в стране экспорта уполномоченным органом, (в России выдает торгово-промышленная палата ТПП).

Скачать образец Сертификата общей формы в Word

• Существует несколько форм данного сертификата. Основными являются:
  • Форма «А» (для Канады, США и Черногории)
  • Сертификат происхождения товара формы «А» (комбинированная декларация и сертификат) даёт право полного или частичного освобождения при экспорте товаров из развивающихся стран от уплаты импортной пошлины в стране-импортере.
  • Форма «СТ-1» (для большинства стран СНГ)
  • Сертификат происхождения товара формы «СТ-1» — это документ, подтверждающий страну происхождения товаров, требуется, как правило, таможенным органам импортирующей страны с целью осуществления тарифных и нетарифных мер регулирования ввоза товара на таможенную территорию соответствующей страны и вывоза товара с этой территории..
  • Общая форма (для всех других государств)
  • Сертификат происхождения товара общей формы выдается на товары, экспортируемые во все страны за исключением стран СНГ, если не требуется сертификата происхождения по форме «А» или других видов сертификатов. При удостоверении сертификатов декларант обязан представить акт экспертизы, выполненный экспертной организацией (или подразделением) ТПП. Сертификаты происхождения товаров общей формы оформляются на английском или русском языках на бланках.
• Сертификат необходим в стране импорта для таможенного оформления и при расчете таможенных платежей, благодаря ему при таможенном оформлении может быт применена льготная ставка пошлины. Если это сертификат представлен по форме СТ-1 , который принят в странах СНГ и Македонии, то возможно освобождение от уплаты таможенной пошлины. Обращаем ваше внимание, что пошлина насчитывается, но не уплачивается, соответственно налог на добавленную стоимость (НДС) берётся с суммы без пошлины.

• Декларация соответствия — это обязательный разрешительный документ, подтверждающий соответствие продукции, товаров требованиям технического регламента Российской Федерации. Таможенного союза и Евразийского экономического союза, а также ГОСТам и техническим условиям и дающий право для реализации продукции в России, Армении, Казахстане, Киргизии и Республике Беларусь (страны «Таможенного союза» и ЕАЭС).

Скачать образец Декларации соответствия в Word

• Другие сертификаты — к ним относятся такие сертификаты, как:
• Сертификат качества продукции: должен оформляться для каждой перевозимой партии грузов отдельно. Применим к продуктам питания, косметике и т.п.
• Фитосанитарный сертификат: необходим при перевозке продукции животного или растительного происхождения. Является приложением к товаросопроводительной документации.
• Фумигационный сертификат: подтверждает прохождение процедуры уничтожения вредных насекомых в товарах пищевой, легкой, табачной промышленности и т.п.
• Гигиенический сертификат: сопровождает товары, которые способны нанести вред человеку. Например, продукцию химической, пищевой, парфюмерной, легкой промышленности.
• Ветеринарный сертификат: необходим при перевозке продукции животного происхождения.
• Сертификат опасного груза: содержит сведения о правильной транспортировке с учётом всех требуемых контрольных мер безопасности.

ТРАНСПОРТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ / зачастую сопровождающие груз

Данная группа документов также запрашивается /может быть запрошена таможенными органами, но в большей мере относится к самой транспортировки товара:

• Международная товарно-транспортная накладная CMR (ЦМР) — транспортный документ, наиболее широко используемый при международных перевозках грузов автомобильным транспортом. CMR является важнейшим документом, который сопровождает груз и находится у водителя на протяжении всей грузоперевозки, все данные должны быть достоверны, тщательно заполнены и проверены.

Скачать образец CMR в Word

• В накладной содержится информация о:
• данные грузоотправителя (или поручителя);
• данные грузополучателя и грузоотправителя;
• страна и адрес разгрузки и погрузки (точка назначения и отправления соответственно);
• список документов, идущих в комплекте с накладной CMR (номер книжки TIR (МДП), инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения товара и другие сертификаты (если применимо: качества, карантинный, ветеринарный));
• знаки и номера, обозначающие класс и подкласс перевозимых грузов;
• информация о грузе (наименование, количество мест, описание упаковки, вес брутто, объём);
• адрес пункта таможенного оформления;
• условия поставки по Incoterms;
• и пр.
• Данная накладная CMR выписывается для подтверждения заключения договора перевозки, который определяет ответственность отправителя, перевозчика и получателя груза. Она так же подтверждает, что груз в момент принятия находился в надлежащем состоянии, в целой упаковке, маркировка и число мест соответствует указанным в накладной. В то же время накладная CMR не является товарораспорядительным документом (не даёт право его владельцу распоряжаться перевозимым товаром) и груз выдается только указанному в ней грузополучателю.
• Транспортная накладная CMR действует на основании Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов, которая, в свою очередь, содержит общие данные о виде, содержании, и правилах заполнения накладной. В соответствии с данной Конвенцией накладная составляется минимум в трех экземплярах, и подписывается отправителем и перевозчиком. Первый экземпляр передается отправителю, второй — сопровождает груз, третий — остаётся у перевозчика. Количество остальных экземпляров зависит от количества стран транзита, через которые следует груз.

• Книжка МДП (Carnet TIR) — действует на основании «Таможенной конвенции о международной перевозке грузов с применением книжки МДП». Книжка МДП («Международные дорожные перевозки грузов») или Carnet TIR (сокращение от французского «Transport international routier») является транспортным документом, распространяющимся на одну международную перевозку, который применяется перевозчиком для ускорения и облегчения прохождения границ.
• Carnet TIR представляет из себя тонкий альбом с отрывными листами, которые заполняются на конкретную перевозку.

Скачать образец TIR в PDF

• Книжка МДП (Carnet TIR) содержит информацию о:
• стране отправителя;
• месте разгрузки;
• номерных знаках автомобиля и прицепов;
• свидетельстве о допущении к грузоперевозке;
• номере контейнера (для контейнерной транспортировки);
• особенностях товара.
• Кроме того, документ содержит данные о перевозчике, таможенных пунктах транспортировки, государствах отправки и приёма, идентификационных номерах отделений, пломб и контейнеров, физических параметрах отправки (масса брутто, описание, число мест и т.п.). Книжка имеет в своём составе большое количество листов и рассчитана на перевозку через определенное количество таможенных пунктов транзитных стран.
• По книжке МДП перевозчик имеет право пересекать транзитом территории только тех государств которые подписали эту конвенцию МДП. Перевозчикам книжки МДП выдаются национальными ассоциациями (в России это АСМАП) которые контролируют перевозчиков и представляют таможне своего государства гарантию уплаты платежей если перевозчик не доставит перевозимый товар до таможни назначения.
• В случае возникновения вопросов и конфликтов в отношении перевозимого товара, более весомую для грузовладельца роль играет именно CMR.
• В 2013 году при импорте товаров действие Книжки МДП в России было практически приостановлено. То есть по книжке МДП можно доехать только до первого российского таможенного поста (обычно это граница), на котором Carnet TIR закрывается. Для дальнейшего движения и перевозки товаров необходимо оформить транзитную декларацию (будет рассмотрена ниже) и предоставить гарантийное обязательство уплаты таможенных пошлин.

• Железнодорожная накладная (Rail Waybill) — является транспортным документом при международных железнодорожных грузовых перевозках. Накладная является документарным оформлением договора перевозки между грузоотправителем и администрацией железной дороги.

Скачать образец ж/д накладной в Excel

• Основное содержание накладной:
• название станции назначения и пограничных станций;
• наименование груза;
• оплата за перевозку;
• объявленная ценность груза.
• Текст железнодорожной накладной печатается на стандартных бланках обычно на двух языках. Она выписывается грузоотправителем или его экспедитором на имя грузополучателя, скрепляется перевозчиком, который ставит штемпель на накладной дубликате. Последний остается у грузоотправителя. Накладная следует с грузом. К каждой накладной прилагается товаросопроводительная документация: отгрузочная спецификация, сертификат о качестве, упаковочный лист и т.д.

• Морская коносамент (Bill of Lading) — является документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки. Содержит в себе все основные условия данного договора. Несёт функцию «расписки» — документа, подтверждающего факт принятия груза, перевозчиком (судовладельцем) к перевозке, в указанном в нём количестве и качестве.

Скачать образец морского коносамента в Word

• Морской коносамент даёт право собственности на конкретный груз (т.е. является товарораспорядительным документом). Это, выражается в том, что, коносамент, с конкретно указанным в нём грузом, может быть продан, куплен, передан на определенных условиях другому лицу, и при этом не требуется физическое перемещение товара.

• Морская накладная (Sea Waybill) — объединяет появившиеся в морских перевозках новые виды транспортных документов: океанская накладная (Ocean Waybill), линейная накладная (Liner Waybill), и сама морская накладная (Sea Waybill).
• Морская накладная представляет собой транспортный документ, используемый в морских перевозках в функции которого входит:
• подтверждение заключения договора перевозки;
• подтверждение факта принятия груза перевозчиком (судовладельцем) к перевозке в указанном в нём количестве и качестве.
• Главным отличием морской накладной (Sea waybill) от морского коносамента (Bill of Lading) является то, что морская накладная не является ни товарораспорядительным (не предоставляет право собственности на груз), ни оборотным документом. Груз выдается, конкретному, указанному в морской накладной грузополучателю, если он может документально подтвердить свою личность, и, при этом, ему не надо предъявлять свой оригинальный экземпляр данной накладной.

• Авианакладная грузовая (Air Waybill) — документ, который выписывает грузоотправитель или уполномоченный агент в котором подтверждается наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика.

Скачать образец авианакладной в Word

• Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Авианакладная удостоверяет: заключение договора перевозки, принятие товара к перевозке и условия перевозки. В некоторых случаях, так как авианакладная содержит достаточно полную информацию о товаре, она может использоваться как таможенная декларация.
• На авианакладной, оформленной для отправки груза, должны стоять штамп склада, штамп службы авиационной безопасности полетов, штамп таможни и печать агента о том, что ему известен характер груза, на который была оформлена авианакладная.
• Авианакладная должна содержать наименование и полный адрес грузоотправителя, грузополучателя и агента, оформившего авианакладную. Указывается трёхбуквенный код пункта назначения (код IATA аэропорта) либо трансфера при перевозке груза по сложному маршруту, наименование перевозчика, бронь, дата, валюта и тариф перевозки, ценность груза, сумма страхования, количество мест и вес.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ / ситуативные и другие доп. док-ты

Следующие документы также являются обязательными, но в большей мере определяются особенностями конкретного груза, маршрута следования и условий самой грузоперевозки. Кроме этого, сюда же включаются документы, обязательные по своей сути (договор перевозки, заявка на перевозку и т.д.):

• Проформа-инвойс (Proforma Invoice) — содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчётным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нём суммы. По своей сути, проформа-инвойс является предварительной версией инвойса.
• Он может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию (комиссионная продажа), на выставки, экспертизы, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).
• Договор на международную перевозку груза, заявка на перевозку и спецификации — документы подтверждают сам факт договорных отношений между покупателе и перевозчиком или экспедитором.

Скачать образец спецификации (наиболее полная версия) в Excel

• Консульский инвойс — является переводом инвойса для транзитных стран и страны назначения.